Disiplin Tutanağı

DİSİPLİN TUTANAĞI

Düzenlendiği Yer........................................
Düzenlendiği Tarih........................................
Saat........................................

1. Personel Bilgileri

Adı Soyadı........................................
Sicil No / T.C. Kimlik No........................................
Görev / Pozisyon........................................
Departman........................................

2. Olayın Açıklaması

Aşağıda yer, tarih ve saati belirtilen olayın, tarafımızca yapılan tespit üzerine aşağıdaki şekilde geliştiği kanaatine varılmıştır:

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................

3. Uygulanan / Ihlal Edilen Kurallar

  • İş sözleşmesinin ........... maddesi
  • Personel yönetmeliğinin ........... maddesi
  • İş sağlığı ve güvenliği kuralları
  • Diğer: ....................

4. Personelin İfadesi

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................

5. Sonuç

İşbu tutanak, yukarıda açıklanan olayın tespiti amacıyla tanıklar huzurunda 3 (üç) nüsha olarak düzenlenmiş olup; personele yazılı savunma hakkı tanınmış, tutanağın bir nüshası personele teslim edilmiştir.

Personel
Adı Soyadı: ..........
İmza: __________		 Tanık 1
Adı Soyadı: ..........
İmza: __________		 Tanık 2
Adı Soyadı: ..........
İmza: __________
Yönetici / Amir
Adı Soyadı: ..........
İmza: __________		 İK Birimi
Adı Soyadı: ..........
İmza: __________

Bu belge {{ $settings['COMPANYNAME'] ?? 'Inox Danışmanlık' }} tarafından örnek olarak hazırlanmıştır; her somut olaya göre uyarlanmalıdır.

Bu belge {{ $settings['COMPANYNAME'] ?? 'Inox Danışmanlık' }} tarafından örnek olarak hazırlanmıştır; her somut olaya göre uyarlanmalıdır.

Disiplin Tutanağı Nedir?

Disiplin tutanağı; iş yerinde yaşanan ve çalışanın iş sözleşmesinden veya iç yönetmeliklerden doğan yükümlülüklerine aykırı bir davranışın, olay yerinde ve tanıklar huzurunda yazılı olarak kayıt altına alınmasını sağlayan resmi bir belgedir. Tutanak, ilerleyen süreçte yapılabilecek savunma istemi, ihtar, fesih veya arabuluculuk / dava süreçlerinde delil niteliği taşır.

Ne Zaman Düzenlenir?

  • İşe geç kalma, mazeretsiz devamsızlık
  • Görev kurallarına aykırı davranış
  • İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyulmaması
  • Diğer çalışanlara veya müşterilere kötü muamele
  • İş yerinde alkol / madde kullanımı
  • Şirket mal ve ekipmanına zarar verilmesi

Tutanakta Bulunması Gerekenler

  • Olay yeri, tarih ve saati
  • Personelin kimlik bilgileri ve görevi
  • Olayın tarafsız ve objektif tanımı (yorumsuz)
  • İhlal edildiği düşünülen kural / maddeler
  • Personelin olay hakkındaki beyanı (varsa)
  • En az iki tanık imzası
  • Yönetici ve İK imzası

Sıkça Sorulan Sorular

Tek imzalı tutanak geçerli mi?

Hukuki gücün artması için en az iki tanık imzası önerilir. Tek imzalı belge delil olarak kullanılabilir ancak karşı tarafça daha kolay itiraz edilir.

Personel imza atmazsa ne olur?

Personelin imzadan imtina ettiği tutanakta belirtilir ve tanıklar bu durumu ayrıca imzalar. İmzadan kaçınmak belgenin geçersizliğine yol açmaz.

Savunma istemi şart mı?

Yargıtay uygulamasında disiplin cezası / feshi öncesi savunma talep edilmesi gerekir. Savunma alınmadan verilen cezalar usul yönünden sakatlanır.