Görev Tanımı

GÖREV TANIMI

Pozisyon Adı........................................
Departman........................................
Bağlı Olduğu Üst Pozisyon........................................
Bağlı Alt Pozisyonlar........................................
Doküman No / RevizyonGT-..... / Rev. .....

1. Görevin Amacı

Bu pozisyonun şirket hedeflerine katkısı ve varlık sebebinin kısa özeti:

........................................................................................................

2. Görev ve Sorumluluklar

  1. ..............................................................................................................
  2. ..............................................................................................................
  3. ..............................................................................................................
  4. ..............................................................................................................
  5. ..............................................................................................................

3. Yetkileri

  • Karar alabileceği konular: ..............................................
  • Onay / imza yetkisi: ..............................................
  • Bütçe yetkisi: ..............................................
  • İnsan kaynağı yetkisi: ..............................................

4. İletişim İlişkileri

Şirket İçi................................................................
Şirket Dışı................................................................

5. Aranan Nitelikler

  • Eğitim: .........................................................
  • İş Deneyimi: .........................................................
  • Teknik Beceriler: .........................................................
  • Kişisel Yetkinlikler: .........................................................
  • Yabancı Dil: .........................................................

6. Performans Kriterleri

  1. ..............................................................................................................
  2. ..............................................................................................................
  3. ..............................................................................................................

7. Çalışma Koşulları

  • Çalışma lokasyonu: ..............................................
  • Çalışma saatleri: ..............................................
  • Seyahat gereği: ..............................................
Hazırlayan (İK)
Tarih: .............
İmza: __________		 Onaylayan (Bölüm Yöneticisi)
Tarih: .............
İmza: __________		 Personel (Okudum & Kabul Ettim)
Tarih: .............
İmza: __________

Görev tanımı periyodik olarak (yılda en az bir kez) gözden geçirilir ve revize edilir.

Görev tanımı periyodik olarak (yılda en az bir kez) gözden geçirilir ve revize edilir.

Görev Tanımı Nedir?

Görev tanımı (iş tanımı, job description); bir pozisyonun şirket içindeki rolünü, sorumluluklarını, yetkilerini, iletişim kanallarını ve performans kriterlerini yazılı olarak netleştiren belgedir. Doğru hazırlanmış görev tanımı, organizasyon şeması ile birlikte kurumsal yapılanmanın temel taşıdır.

Neden Önemli?

  • Beklenti / sorumluluk netliği sağlar, çakışmayı önler
  • İşe alım süreçlerinde aday kriterini tanımlar
  • Performans değerlendirme sistemine altlık verir
  • İş hukuku açısından işin kapsamını kanıtlar
  • Eğitim ve kariyer planlaması için referans oluşturur

İyi Bir Görev Tanımında Neler Olmalı?

  • Pozisyonun amacı (1–2 cümle)
  • 8–12 adet somut sorumluluk
  • Karar ve bütçe yetkileri
  • İç ve dış iletişim kanalları
  • Eğitim, deneyim ve yetkinlik gerekleri
  • Ölçülebilir performans kriterleri

Sıkça Sorulan Sorular

Her pozisyon için ayrı görev tanımı mı hazırlanmalı?

Evet. Benzer pozisyonlar için şablon üzerinde değişiklik yapılarak hazırlanabilir; ancak her somut pozisyonun farklı alanları mutlaka güncellenmelidir.

Görev tanımı iş sözleşmesinin eki midir?

Görev tanımı, iş sözleşmesinin ayrılmaz eki olarak imzalandığında çalışanın kabul ettiği iş kapsamını belirler ve hukuki olarak bağlayıcıdır.

Görev tanımı değişirse yeniden imza gerekli mi?

Esaslı değişiklikler (iş hukuku md. 22) için çalışanın yazılı onayı alınmalıdır; aksi halde çalışma koşullarında esaslı değişiklik yapılmış sayılmaz.