İhtar Örneği

İHTAR YAZISI

Tarih: ..........................

Sayın .................................,

İş sözleşmenizden doğan yükümlülüklere aykırı davranışlarınız şirketimizin kayıtlarına geçmiş olup, aşağıda detayları verilen durum hakkında tarafınıza yazılı ihtar yapılması zarureti doğmuştur.

Tespit Edilen Durum

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
Tarih / Saat: .................................... Yer: ..........................................

İhlal Edildiği Değerlendirilen Kurallar

  • İş sözleşmenizin ............ maddesi
  • Personel Yönetmeliği'nin ............ maddesi
  • İş Kanunu ve ilgili yönetmelikler

Tarafınızdan Beklenen

  1. Bu tebliğden itibaren söz konusu davranışın tekrarlanmaması,
  2. Bu belgenin tarafınıza tebliğinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde yazılı savunmanızın şirketimiz İK birimine iletilmesi,
  3. İş disiplinine ve şirket kurallarına tam uyum gösterilmesi.

Aksi halde hakkınızda 4857 sayılı İş Kanunu'nun ilgili maddeleri uyarınca haklı nedenle iş akdinin feshi dahil her türlü yasal yola başvurulabileceği hususu tarafınıza ihtar olunur.

İşveren / İK Birimi
Adı Soyadı: .................
Unvan: .................
İmza / Kaşe: __________		 Tebliğ Alan (Personel)
Adı Soyadı: .................
Tarih: .................
İmza: __________

Bu yazı elden tebliğ edilir veya noter yoluyla / iadeli taahhütlü posta ile gönderilir. Elden tebliğde personelin imzadan imtinası tanıklar huzurunda tutanakla belgelenir.

Bu yazı elden tebliğ edilir veya noter yoluyla / iadeli taahhütlü posta ile gönderilir. Elden tebliğde personelin imzadan imtinası tanıklar huzurunda tutanakla belgelenir.

İhtar Nedir?

İhtar, çalışanın iş sözleşmesinden doğan yükümlülüklerine aykırı davranışı tespit edildiğinde, aynı davranışın tekrarlanmaması ve kurallara uyulması konusunda işverenin resmi olarak yazılı uyarıda bulunmasıdır. İş Hukuku uygulamasında ihtar genellikle disiplin sürecinin ikinci adımıdır (tutanak → savunma → ihtar → fesih).

Ne Zaman Kullanılır?

  • İşe geç kalma / mazeretsiz devamsızlık
  • Görevini savsaklama, verim düşüklüğü
  • Kurumsal kurallara tekrar eden uyumsuzluk
  • İş sağlığı ve güvenliği ihlali (ciddi olmayan)
  • Diğer çalışanlarla iletişim / davranış sorunu

İhtar Neden Önemlidir?

Yargıtay kararlarında aynı sebeple verilen iki ihtarın ardından gelen üçüncü olayda fesih geçerli sayılabilir. İhtar alınmadan doğrudan feshe gidilmesi çoğu durumda geçersiz fesih sonucu doğurur. Bu nedenle işverenlerin disiplin süreçlerini yazılı ve kademeli yürütmesi gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

Sözlü ihtar geçerli mi?

Sözlü ihtarlar hukuki delil niteliğinde değildir. İleride fesih sürecinde delil olarak kullanılabilmesi için ihtar mutlaka yazılı ve belgelenebilir olmalıdır.

İhtar sonrası savunma alınmak zorunlu mudur?

Evet. İş Kanunu md. 19 uyarınca, işçinin davranış veya verimle ilgili sebeplerle feshinden önce mutlaka savunması alınmalıdır.

Kaç ihtardan sonra fesih yapılır?

Yasada sayısal bir şart yoktur; her olayın ağırlığına bakılır. Ancak uygulamada aynı konuda en az iki önceki ihtar sonrası fesih, yargı önünde daha güçlü kabul edilir.