İzin Formu

PERSONEL İZİN TALEP FORMU

Talep Tarihi..........................
Doküman NoİK-İT-..........

1. Personel Bilgileri

Adı Soyadı..........................................................
Sicil No..........................................................
Departman / Görev..........................................................
İşe Giriş Tarihi..........................................................

2. İzin Bilgileri

İzin Türü ☐ Yıllık Ücretli İzin   ☐ Mazeret İzni   ☐ Ücretsiz İzin
☐ Babalık / Analık   ☐ Evlilik   ☐ Ölüm   ☐ Diğer: ..............
İzin Başlangıç Tarihi........................
İşe Dönüş Tarihi........................
Toplam İzin Günü........ gün (hafta sonu ve resmi tatil hariç)
İzin Gerekçesi...............................................................
...............................................................

3. Yıllık İzin Durumu (sadece yıllık izin talebi için)

Hak Edilen Toplam........ gün
Önceden Kullanılan........ gün
Talep Edilen........ gün
Bu Talep Sonrası Kalan........ gün

4. İzin Süresince Devir

İşleri Devir Alacak Kişi..........................................................
Acil Durumda Ulaşılabilecek Bilgi..........................................................

Yukarıda talep ettiğim izni kullanmak istediğimi, izin süresince tarafıma ulaşılabileceğini ve devralan kişiye işlerimin teslim edildiğini beyan ederim.

Personel
Adı Soyadı: .................
İmza: __________		 Bölüm Yöneticisi
☐ Onay   ☐ Ret
İmza: __________		 İK Birimi
☐ Onay   ☐ Ret
İmza: __________

Talep en az 3 iş günü öncesinden iletilmeli; onay alınmadan izne çıkılmamalıdır. Acil sağlık ve ölüm halleri için sonradan da belgelendirme yapılabilir.

Talep en az 3 iş günü öncesinden iletilmeli; onay alınmadan izne çıkılmamalıdır. Acil sağlık ve ölüm halleri için sonradan da belgelendirme yapılabilir.

İzin Formu Nedir?

İzin formu, çalışanın yıllık ücretli izin, mazeret izni, ücretsiz izin, babalık / analık izni gibi yasal veya sözleşmesel izin hakkını yazılı olarak talep etmesini ve işverenin onayını belgeleyen dokümandır. Doğru doldurulmuş ve onaylanmış izin formu, iş yeri devamsızlık kayıtları ve ileride doğabilecek anlaşmazlıklar için temel belge niteliğindedir.

Türk Mevzuatında İzin Türleri

  • Yıllık ücretli izin — İş Kanunu md. 53 (kıdeme göre 14/20/26 gün)
  • Mazeret izni — İş Kanunu ek md. 2 (evlilik 3 gün, ölüm 3 gün, babalık 5 gün, engelli çocuk 10 gün vb.)
  • Ücretsiz izin — Taraflar anlaşması ile
  • Analık izni — 16 hafta (doğum öncesi 8 + sonrası 8)
  • Süt izni — Doğum sonrası 1 yıl boyunca günlük 1,5 saat
  • Yarı zamanlı çalışma — Doğum sonrası ebeveyn talebine göre

İzin Formunda Bulunması Gerekenler

  • Personel kimlik ve pozisyon bilgileri
  • İzin türü ve dayandığı hukuki gerekçe
  • İzin başlangıç / dönüş tarihi ve gün sayısı
  • Yıllık izinde kalan bakiye
  • İzin süresince işin devri bilgileri
  • Personel, yönetici ve İK imzaları

Sıkça Sorulan Sorular

İzin talebi kaç gün önceden yapılmalı?

Kanun açık bir süre öngörmez. Şirket yönetmeliğine göre genellikle en az 3–7 iş günü önceden talep beklenir. Acil / beklenmeyen durumlarda sonradan belgelendirme yeterlidir.

İşveren izni reddedebilir mi?

Yıllık izinde işveren zamanlamayı düzenleme yetkisine sahiptir ancak izin hakkını reddedemez. Mazeret izinlerinde, yasal şartlar sağlanıyorsa reddedilemez.

Kullanılmayan yıllık izin paraya çevrilir mi?

İş ilişkisi devam ederken yıllık izin paraya çevrilmez; yalnızca iş sözleşmesinin sona ermesi durumunda kullanılmayan günlerin ücreti ödenir.