Savunma İstem Yazısı

SAVUNMA İSTEM YAZISI

Tarih: ..........................

Sayın .................................,

Şirketimiz bünyesinde ................................ pozisyonunda çalışmakta olduğunuz iş ilişkiniz kapsamında, aşağıda tarih, yer ve ayrıntısı belirtilen konu hakkında tarafınızdan yazılı savunma istenmesi gereği doğmuştur.

Savunma İstenen Konu

Olayın Tarihi / Saati: ....................................................
Olayın Yeri: ...........................................................
Olayın Özeti: ...........................................................
...........................................................................
...........................................................................

İhlal Edildiği Değerlendirilen Hükümler

  • İş sözleşmenizin ................ maddesi
  • Personel yönetmeliği md. ................
  • 4857 sayılı İş Kanunu'nun ilgili hükümleri
  • İş sağlığı ve güvenliği kuralları

Savunmanızda Yanıtlamanız Beklenen Sorular

  1. Yukarıdaki olayın tarafınızca nasıl geliştiğine dair açıklamanız,
  2. Olay sırasında ve sonrasında aldığınız aksiyonlar,
  3. Olayı haklı kılacak bir mazeretiniz / gerekçeniz olup olmadığı,
  4. Benzer bir durumun tekrarlanmaması için önerileriniz.

İşbu yazıyı tebliğ aldığınız günden itibaren 5 (beş) iş günü içinde yazılı savunmanızı şirketimizin İK birimine teslim etmeniz; aksi halde şirketimizin mevcut bilgi ve belgelere göre işlem tesis edeceği hususu tarafınıza bildirilir.

Savunmanızı teslim etmemeniz veya süresi içinde bildirmemeniz hâlinde, savunma hakkınızı kullanmaktan vazgeçmiş sayılacağınızı ve gerekli görülen disiplin işlemlerinin (ihtar, sözleşmenin feshi vb. dahil olmak üzere) uygulanabileceğini ayrıca hatırlatırız.

İşveren / İK Birimi
Adı Soyadı: .................
Unvan: .................
İmza / Kaşe: __________		 Tebliğ Alan (Personel)
Adı Soyadı: .................
Tarih: .................
İmza: __________

Yazının elden tebliğinde imzadan imtina durumunda tanıklar huzurunda tutanak düzenlenmelidir. Alternatif tebliğ: noter ya da iadeli taahhütlü posta.

Yazının elden tebliğinde imzadan imtina durumunda tanıklar huzurunda tutanak düzenlenmelidir. Alternatif tebliğ: noter ya da iadeli taahhütlü posta.

Savunma İstem Yazısı Nedir?

Savunma istem yazısı; 4857 sayılı İş Kanunu'nun 19. maddesi uyarınca işçinin davranışı veya verimi ile ilgili sebeplerle iş sözleşmesinin feshinden önce, işçiden yazılı savunma alınmasını sağlayan resmi belgedir. Savunma alınmadan yapılan fesih, usul yönünden geçersiz sayılabilir ve işe iade kararına yol açabilir.

Ne Zaman Kullanılır?

  • Disiplin süreçleri (tutanak → savunma → ihtar / fesih)
  • Performans ve verim düşüklüğü tespitleri
  • Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranış iddiaları
  • İş sağlığı ve güvenliği kurallarının ihlali
  • İş yerine, müşteriye veya iş arkadaşlarına verilen zarar

Yazının Hukuki Önemi

Yargıtay birçok kararında "savunma alınmadan yapılan feshin geçersiz" olduğunu belirtir. İşverenin işçiye makul bir süre (genellikle 3–7 iş günü) tanıması, konuyu somut olarak bildirmesi ve yanıt haklarını açık ve yazılı olarak yöneltmesi gerekir. Savunma alındığına dair tebliğ ve cevap belgeleri dava dosyasına sunulur.

Savunma İstem Yazısında Bulunması Gerekenler

  • Tarih, personel ve işveren bilgileri
  • Olayın net tarihi, yeri ve özeti
  • Hangi sözleşme / yönetmelik / kanun maddesinin ihlal edildiği
  • Cevap verilmesi gereken sorular
  • Yazılı savunma için tanınan süre
  • Savunma verilmemesinin sonuçları
  • Tebliğ eden ve alan imzaları

Sıkça Sorulan Sorular

Savunma süresi kaç gündür?

Yasa kesin süre öngörmez; makul süre ilkesi geçerlidir. Uygulamada 3–7 iş günü tanınır. Çok kısa süreler mahkemece makul sayılmaz.

Savunma alınmadan fesih yapılırsa ne olur?

Fesih usul yönünden geçersiz sayılabilir. İşe iade davasında işçi lehine karar verilirse işveren, işe başlatmama tazminatı (4 ay) ve boşta geçen süre ücreti (4 ay) ödemek zorunda kalır.

Sözlü savunma geçerli mi?

Hayır. Yargıtay kararlarında savunmanın yazılı olması aranır. Sözlü savunma delil değeri bakımından zayıftır.