Özlük Dosyası Yönetimi | İş Kanunu 75. Madde Uyumlu İK Danışmanlığı | Inox Danışmanlık

4857 sayılı İş Kanunu madde 75 uyarınca işveren, her çalışan için bir özlük dosyası tutmak ve çalışanın kişisel ve mesleki bilgilerini bu dosyada güncel tutmak zorundadır. Inox Danışmanlık, KVKK uyumlu ve denetime hazır özlük dosyalarınızı oluşturur ve günceller.

Özlük Dosyasında Bulunması Zorunlu Belgeler

Nüfus cüzdanı sureti, ikametgâh ve sabıka kaydı
İş sözleşmesi ve varsa ek protokoller
Diploma ve sertifika suretleri
SGK işe giriş/çıkış bildirgeleri
İş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtları (6331 sayılı Kanun)
Yıllık izin, sağlık raporu ve disiplin yazışmaları
Aylık ücret bordroları ve imzalı nüshalar

Özlük dosyaları iş ilişkisi sona erdikten sonra en az 10 yıl saklanmalı; elektronik ortamda tutuluyorsa 6698 sayılı KVKK kapsamında veri güvenliği önlemleri alınmalıdır. İş müfettişi denetimlerinde eksik özlük dosyası, işverenler için ağır idari yaptırımlara yol açar.

İK Yönetim Süreçleri sayfasına dön

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Inox Danışmanlık (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında "veri sorumlusu" sıfatıyla hareket etmekteyiz. İşbu aydınlatma metni, Şirket'e iletmiş olduğunuz veya internet sitemizi kullanmanız sırasında toplanan kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiğini; kimlere, hangi amaçlarla aktarıldığını ve KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı açıklamak üzere hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: Inox Danışmanlık
Adres: Alipaşa Mahallesi Sülün Caddesi No:6/1 59860 Çorlu Tekirdağ
İletişim: info@inoxdanismanlik.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilke ve şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Tarafınıza sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi ve iletişim kurulması
Danışmanlık, eğitim ve etkinlik katılım taleplerinizin değerlendirilmesi
Yasal yükümlülüklerimizin (vergi, SGK, ticaret sicili vb.) yerine getirilmesi
Hizmet kalitesinin artırılması, memnuniyet anketleri ve geri bildirim süreçleri
Güvenliğin ve meşru menfaatlerin korunması
İstek ve şikayetlerinizin takibi

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası (gerekli hallerde)
İletişim bilgileri: E-posta, telefon numarası, adres
Mesleki bilgiler: Şirket adı, pozisyon, sektör
İşlem bilgileri: İletişim formu, etkinlik kaydı, talep içeriği
Dijital iz bilgileri: IP adresi, çerezler, log kayıtları

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, elektronik posta, telefon, bizzat iletilen belgeler ve sosyal medya kanalları üzerinden otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki sebebi; açık rızanız, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilişkili olması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerin korunmasıdır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk, mahkeme ve idari makam talepleri ile sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurumlarına; hizmet sağlayıcılar, iş ortakları ve denetçilerimize KVKK md. 8 ve 9 çerçevesinde aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yalnızca ilgili mevzuat çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri ile yapılır.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhe çıkan sonuca itiraz etme
KVKK'ya aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme

7. Başvuru Yolu

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurularınızı, kimlik bilgilerinizi tevsik eden belgelerle birlikte info@inoxdanismanlik.com adresine iletebilir veya Alipaşa Mahallesi Sülün Caddesi No:6/1 59860 Çorlu Tekirdağ adresine ıslak imzalı olarak gönderebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Gizlilik ve Çerez Politikası

Inox Danışmanlık internet sitesi ziyaretçilerine daha iyi deneyim sunmak ve hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla çerezler (cookie) kullanmaktadır. İşbu Gizlilik ve Çerez Politikası; hangi çerez türlerinin kullanıldığı, ne amaçla işlendiği ve nasıl yönetilebileceği hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlar.

1. Çerez Nedir?

Çerezler; internet sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır. Bir sonraki ziyaretinizde tercihlerinizi hatırlamak, oturum yönetimi, istatistik ve güvenlik amaçlarıyla kullanılırlar.

2. Sitede Kullanılan Çerez Türleri

Zorunlu çerezler: Sitenin teknik olarak çalışması için gerekli, kapatılamayan çerezlerdir.
Performans / analitik çerezler: Ziyaretçi davranışlarını anonim olarak analiz eder; sayfa deneyimini iyileştirmek için kullanılır.
İşlevsel çerezler: Dil tercihi, oturum bilgisi gibi ayarlarınızı hatırlar.
Üçüncü taraf çerezler: Harita, video veya sosyal medya gömülü içerikler tarafından bırakılır.

3. Toplanan Bilgiler

Sitenin kullanımı sırasında IP adresi, tarayıcı tipi, dil tercihi, ziyaret edilen sayfalar, kalış süresi gibi standart log bilgileri toplanır. Bu bilgiler, kimlik tespitine yönelik değildir ve yalnızca istatistiksel analiz için işlenir.

4. Çerez Tercihlerinin Yönetilmesi

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri kabul edebilir, reddedebilir veya silebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bıraktığınızda sitenin bazı özellikleri beklendiği gibi çalışmayabilir. Başlıca tarayıcılar için çerez yönetim rehberleri ilgili tarayıcının yardım sayfalarında mevcuttur.

5. İletişim ve Form Verilerinin Korunması

Site üzerinden ilettiğiniz iletişim ve etkinlik kayıt formu verileri, KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaç ve hukuki sebeplere uygun olarak işlenir; yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler şifreli kanallar üzerinden iletilir ve yetkisiz erişime karşı korunur.

6. Politika Değişiklikleri

Bu politika, mevzuat değişiklikleri veya site altyapısında gerçekleşecek güncellemeler doğrultusunda Inox Danışmanlık tarafından revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.

7. İletişim

Gizlilik veya çerez kullanımı ile ilgili sorularınızı info@inoxdanismanlik.com adresine iletebilirsiniz.

Kullanım Şartları

https://test.inoxdanismanlik.com internet sitesini ("Site") ziyaret etmeniz ve kullanmanız, aşağıdaki kullanım şartlarını okumuş, anlamış ve kabul etmiş olduğunuz anlamına gelir. Şartları kabul etmiyorsanız lütfen Site'yi kullanmayınız.

1. Taraflar

Site'nin sahibi ve işleticisi Inox Danışmanlık'dir. Site'yi ziyaret eden gerçek veya tüzel kişiler "Kullanıcı" olarak adlandırılır.

2. Hizmet Tanımı

Inox Danışmanlık; insan kaynakları yönetimi, bordrolama, iş hukuku, teşvik danışmanlığı ve kurumsal eğitim alanlarında profesyonel danışmanlık hizmetleri sunar. Site üzerinden hizmetler hakkında bilgi alınabilir, iletişim formu veya etkinlik kaydı yoluyla ön başvuru yapılabilir.

3. Site İçeriği ve Fikri Mülkiyet

Site üzerindeki tüm içerikler (metin, logo, görsel, form, şablon, hesaplama aracı vb.) telif hakkı kapsamında Inox Danışmanlık'e aittir. Yazılı izin alınmaksızın ticari amaçla çoğaltılamaz, yayınlanamaz, dağıtılamaz veya türev çalışmalarda kullanılamaz. Bireysel kullanım amaçlı görüntüleme ve çıktı alma serbesttir.

4. Hesaplama Araçları ve Şablonlar

Site'de yer alan ücret hesaplama araçları ve İK şablonları bilgilendirme amaçlıdır; bireysel durumunuzun özellikleri ve güncel mevzuat karşısında bağlayıcı nitelikte değildir. Kritik kararlarınızda mutlaka profesyonel danışmanlık hizmeti alınmasını tavsiye ederiz.

5. İletişim ve Etkinlik Kayıt Formları

Kullanıcı, iletişim veya etkinlik kayıt formu aracılığıyla ilettiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder. Yanıltıcı bilgi içeren başvurular reddedilir. Bilgileriniz KVKK Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenir.

6. Sorumluluk Sınırı

Inox Danışmanlık; Site'de yer alan bilgilerin güncelliğini ve doğruluğunu sağlamak için makul özeni gösterir. Ancak mevzuat değişiklikleri, yazılım hataları veya üçüncü taraf içeriklerinden doğabilecek zararlara ilişkin doğrudan veya dolaylı sorumluluk kabul etmez. Site'nin kullanılamaması durumlarında meydana gelecek maddi/manevi zararlardan sorumlu tutulamaz.

7. Dış Bağlantılar

Site, üçüncü taraf sitelere bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılı sitelerin içeriğinden ve gizlilik uygulamalarından Inox Danışmanlık sorumlu değildir.

8. Değişiklikler

Inox Danışmanlık, bu kullanım şartlarını herhangi bir zamanda tek taraflı olarak değiştirme hakkını saklı tutar. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır; Site'nin kullanımına devam edilmesi, değişen şartların kabul edildiği anlamına gelir.

9. Uyuşmazlık Çözümü

Bu kullanım şartlarından doğan uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanır ve Inox Danışmanlık'in merkezinin bulunduğu yer mahkemeleri ile icra daireleri yetkilidir.

10. İletişim

Kullanım şartları ile ilgili sorularınızı info@inoxdanismanlik.com adresine iletebilirsiniz.